Kosten en baten HNW

Kosten en baten van Het Nieuwe Werken

Uit Europees onderzoek onder bedrijven die Het Nieuwe Werken  hebben ingevoerd, blijkt dat de baten groter zijn dan de kosten voor een bedrijf. Sustel, een Europees project voor onderzoek naar de economische en sociale impact van telewerken heeft dat in zes Europese lidstaten onderzocht. In de meeste gevallen stijgen de productiviteit en de kwaliteit van het werk. Bovendien daalt het (ziekte)verzuim van medewerkers, omdat ze thuis kunnen werken als bijvoorbeeld het kantoor door files of weersomstandigheden niet bereikbaar is of als een kind ziek thuis blijft. Het Nieuwe Werken blijkt personeelsverloop tegen te gaan en verhoogt de motivatie en de werktevredenheid. Het vermindert het woonwerkverkeer, al wordt deze reductie voor een deel wel weer tenietgedaan doordat de werknemer de auto voor andere doeleinden gebruikt. Het Sustelonderzoek toont aan dat Het Nieuwe Werken de hoeveelheid benodigde kantoorruimte met meer dan 50 procent per telewerker vermindert – als Het Nieuwe Werken tenminste onderdeel is van een integraal kantoorconcept en daarop afgestemde werkprocessen. Maar uiteindelijk moet elk bedrijf zelf beoordelen of Het Nieuwe Werken een vorm van sociale innovatie is die bij de eigen medewerkers en de aard van het werk past.

Het Nieuwe Werken helpt tegen files, verhoogt de productie, vergroot het werkplezier en verlaagt de kantoorhuisvestingskosten. Maar hoe weeg je nu de kosten af tegen de baten? Het Nieuwe Werken kan een aantal materiële en immateriële baten en lasten opleveren:

Effectiever gebruik van de kantoorruimte en -faciliteiten

• minder werkplekken(gemiddeld bedragen de kosten van één kantoorwerkplek ongeveer evenveel als drie thuiswerkplekken)
• minder m2 om te huren

Hogere arbeidsproductiviteit;

• betere concentratie mogelijk
• minder verlies in reistijden
• een hoger aantal werkuren

Lager ziekteverzuim

•  bij een lichte aandoening is iemand nog wel in staat om vanuit thuis te werken

 Effectievere werktijd

•  minder reistijd

 Aantrekken en behouden van personeel is makkelijker

•  thuiswerken wordt als een extra arbeidsvoorwaarde gezien

Bepaal uw financiële kosten bij thuiswerken,

Bij het bepalen van de financiële kosten moet u vooral rekening houden met eventuele:

• Kosten voor faciliteiten van de werkplekken thuis
• meubilair (bureau en bureaustoel)
• hardware en software (PC of laptop met randapparatuur)
• telefoon (doorschakelen vanuit kantoor)

IT beheerkosten

• extra applicaties voor samenwerking en communicatie
• helpdesk

Vergoedingen voor thuiswerken

• communicatiekosten
• aanschaf werkplek
• aanschaf PC of laptop

 Indirecte baten:

• omzetverhoging door betere klantenservice
• omzetverhoging door betere rapportages
• kostenbesparing door efficiëntere inzet van personeel
• overige indirecte baten, zoals grotere zelfstandigheid en meer tevredenheid bij personeel waardoor minder verloopkosten

•